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行政主管 2.5-3K元/月
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  • 基本信息

  • 職位描述

    崗位職責:1、負責公司辦公用品、低值消耗、辦公用品設備采購、登記、核查管理工作,制定辦公用品計劃報經理審批,做好每月的分發、調配、保管工作,建全登記制度,做到賬物相符
    2、負責前臺、行政備用金管理,前臺備用金是支出客戶用餐時的費用,行政備用金主要支出辦公用品等費用,隨時保證備用金的充足,及時報賬
    3、負責公司出車管理,協調公車和各部門的使用,保持公車能隨時接到客戶來公司,有展會時更要確保公車的行程,以避免部分資源的浪費
    4、負責公司和展會的辦公設備正常運轉,保證公司使用的紙張、碳粉的充足,以免給大家工作帶來不便,做好設備日常的維護工作
    5、協助公司各部門各項工作的正常運轉,嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責
    6、認真核對客戶資料確保信息準確性,并認真執行保密制度
    完成上級交辦的其他工作任務
    任職資格:
    1、秘書、中文、公關、行政管理等相關專業大專以上學歷
    2、具有較強的判斷、決策、計劃與執行能力
    3、具有良好的溝通、協調、組織和團隊建設能力
    4、具有很強的信息收集以及分析能力
    5、對內外部都具有較強的服務意識
    6、良好的口頭及書面表達能力
    7、熟練使用辦公軟件
    8、好學上進、工作熱情,責任心、事業心強
    9、良好的團隊合作精神、敬業精神和職業道德操守 任職資格:
    工作時間:早上8:50-12:00,14:00-18:00
    面試地點:青秀區中越路7號東盟財經中心A座4樓整層(地鐵站:東盟商務區站C出口,公交站:榮和山水美地站)
    聯系我時,請說是在吉安新干縣人事人才網上看到的,謝謝!
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