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    前臺(總經(jīng)辦行政) 3-4K元/月
    年假年終獎工作餐...

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    • 1周前

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    • 8年

      會員等級

    • 單位性質(zhì): 民營企業(yè)
    • 所屬行業(yè):金融/銀行
    • 注冊資金:100萬以下
    • 員工人數(shù):50—100人
    • 成立日期:2009年7月25日
    • 營業(yè)執(zhí)照:
    • 基本信息

    • 職位描述

      辦公地址:南寧青秀區(qū)民族大道163號新天地別墅區(qū)二期A區(qū)01棟

      1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。
      2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
      3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
      4、監(jiān)督員工每日考勤情況。
      5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
      6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。
      7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。
      8、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
      9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
      10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。
      11、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
      12、做好材料收集、檔案管理等工作。
      13、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。
      14、協(xié)助上級進行內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。
      15、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務。
      16.接待來訪者:接待不明目的的來訪者,先問清對方來訪原因,根據(jù)原因來看來者是否是無關人員,還是需要找公司相關人員再進行接待。
      17.接待咨詢者,若有咨詢者來訪,應及時請各子公司或辦公室相關工作人員來協(xié)助接待。
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