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  • 4小時前

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  • 8年

    會員等級

  • 單位性質: 民營企業
  • 所屬行業:房地產/物業管理
  • 注冊資金:5000萬以上
  • 員工人數:1000人以上
  • 成立日期:2012年11月9日
  • 營業執照:
  • 基本信息

  • 職位描述

    一、崗位職責
    1. 行政事務處理:負責公司辦公用品的采購、入庫、分發與管理,確保辦公物資供應充足且合理調配;定期整理與維護辦公環境,協調保潔、維修等相關事宜,營造整潔、舒適的辦公氛圍。?
    2. 文書與檔案管理:協助整理公司各類 運營/行政 公文、通知、報告等文件,確保文件內容準確、格式規范;負責公司重要檔案(包括電子檔案與紙質檔案)的收集、整理、歸檔、保管與借閱管理,嚴格遵守檔案管理規定,保障檔案安全。
    3. 會議與活動支持:協助組織公司內部會議(如部門例會、全員大會等)及外部活動(如客戶接待會、行業研討會等),包括會議通知發送、會議室預訂、會議資料準備、會議記錄整理與分發,以及活動現場的布置、人員引導等后勤保障工作。?
    4. 協助接待:負責接待來訪客戶、應聘者及其他訪客,做好登記、引導與接待服務,展現公司良好形象。?
    5. 數據統計與報表制作:定期收集、整理公司行政/運營相關數據(如辦公用品消耗數據、會議舉辦情況數據等),按照要求制作統計報表,為運營/行政領導 制定行政工作計劃、優化運營/行政工作流程提供數據支持。
    二、任職要求
    1. 學歷與專業:大專及以上學歷應屆畢業生、有無相關文案工作經驗者皆可。?
    2. 技能要求:?
    (1)熟練使用 Office 辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint 等),能夠高效完成文檔整理、數據統計、PPT 制作 以及各大自媒體網絡平臺文章發布等工作;
    (2)具備良好的文字表達能力和公文寫作能力,能夠獨立起草各類行政文件;
    3.素質要求:?
    (1)工作認真負責、細致嚴謹;?
    (2)具有較強的保密意識;?
    (3)積極主動,具有良好的團隊合作精神。
    聯系我時,請說是在吉安新干縣人事人才網上看到的,謝謝!
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