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行政助理 2.5-3K元/月
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  • 基本信息

  • 職位描述

    一崗位職責:

    1.負責做好公司文件打印、復印,文件收發、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作;

    2.負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作;

    3.負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續;員工的檔案資料建立,全面負責員工考勤工作,統計每月考勤并交財務做賬、留底;

    4.社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理;

    5.負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回;

    6.負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存;

    7.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續;

    8.   完成各項勤雜、采購工作;

    9.負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍;

    10.完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務。

    崗位責任:
    1遵守國家的法律法規。遵守公司的各項規章制度,服從上級的管理,完成領導下達額各項任務;

    2.全力執行公司的各項政策,服從公司的各項管理規定;

    3.對部門員工負有管理責任。

    5、完成領導交代等事宜。
    二、任職要求:
    1、有工作經驗優先,大專以上學歷,氣質佳; 
    2、精通辦公常用軟件; 
    3、良好的書面、口頭表達能力,工作條理性強,有親和力,應變能力、溝通控制能力好;
    4、踏實肯干、任勞任怨、對待工作認真負責,具有良好的團隊合作精神;
    5.有CI駕駛證優先考慮。
    三、薪資福利:
    1、薪資:薪資(2000-3000)+五險+績效獎金。具體面議;
    2、福利:享有國家法定假期、包中晚工作餐,公司為豐富員工生活,不定期組織豐富
    聯系我時,請說是在吉安新干縣人事人才網上看到的,謝謝!
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