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    行政專員/助理 5-7K元/月
    高薪職位年假年終獎公費培訓(xùn)標(biāo)準工時優(yōu)質(zhì)企業(yè)社會保險環(huán)境優(yōu)雅...

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    • 單位性質(zhì): 私營企業(yè)
    • 所屬行業(yè):生產(chǎn)/制造業(yè)
    • 注冊資金:1000萬-5000萬
    • 員工人數(shù):200—500人
    • 成立日期:2000年8月15日
    • 營業(yè)執(zhí)照:
    • 基本信息

    • 職位描述

      崗位職責(zé):(行政、后勤、宿舍、保安、清潔、5S的管理、安全)
      1. 日常行政支持:處理日常行政事務(wù),如文件管理、郵件收發(fā)、電話接聽和轉(zhuǎn)接、會議安排等。
      2. 辦公環(huán)境管理:維護辦公環(huán)境的整潔和安全,包括清潔、綠化、設(shè)施維護和辦公室布局規(guī)劃。
      3. 文檔管理:確保所有文檔和記錄的準確性、完整性和保密性,包括電子文檔和紙質(zhì)文件。
      4. 會議與活動組織:策劃、組織和執(zhí)行公司會議、培訓(xùn)、團隊建設(shè)活動和其他公司活動。
      5. 交通與接待:安排公司車輛、預(yù)訂差旅票務(wù)、接待來訪客人和安排商務(wù)旅行。
      6. 員工福利管理:協(xié)助人力資源部門管理員工福利計劃,如健康檢查、節(jié)日禮物等。
      7. 安全與應(yīng)急響應(yīng):確保辦公區(qū)域的安全,制定和執(zhí)行應(yīng)急預(yù)案,如火災(zāi)、地震等緊急情況的應(yīng)對。
      8. 信息技術(shù)支持:提供基本的技術(shù)支持,如打印機維護、網(wǎng)絡(luò)問題解決等。
      9. 法律和合規(guī)性:確保行政操作符合當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī),如版權(quán)法、隱私保護法等。
      10. 跨部門協(xié)調(diào):與其他部門協(xié)調(diào),確保行政支持服務(wù)的連貫性和一致性。
      11. 項目管理:可能涉及特定項目的管理,如辦公室搬遷、大型活動籌備等。
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