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行政專員/助理 5-7K元/月
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  • 18年

    會員等級

  • 單位性質(zhì)： 私營企業(yè)
  • 所屬行業(yè)：生產(chǎn)/制造業(yè)
  • 注冊資金：1000萬－5000萬
  • 員工人數(shù)：200—500人
  • 成立日期：2000年8月15日
  • 營業(yè)執(zhí)照：

  • 基本信息

    • 工作地點：潮州潮安區(qū)

    • 招聘人數(shù)：不限

    • 性別要求：不限

    • 職位類型：全職

    • 招聘部門：外貿(mào)銷售部

    • 年齡要求：不限

    • 工作經(jīng)驗：1年

    • 學(xué)歷要求：大專以上

    • 住宿情況：面議

  • 職位描述

    崗位職責(zé)：（行政、后勤、宿舍、保安、清潔、5S的管理、安全）
    1. 日常行政支持：處理日常行政事務(wù)，如文件管理、郵件收發(fā)、電話接聽和轉(zhuǎn)接、會議安排等。
    2. 辦公環(huán)境管理：維護(hù)辦公環(huán)境的整潔和安全，包括清潔、綠化、設(shè)施維護(hù)和辦公室布局規(guī)劃。
    3. 文檔管理：確保所有文檔和記錄的準(zhǔn)確性、完整性和保密性，包括電子文檔和紙質(zhì)文件。
    4. 會議與活動組織：策劃、組織和執(zhí)行公司會議、培訓(xùn)、團(tuán)隊建設(shè)活動和其他公司活動。
    5. 交通與接待：安排公司車輛、預(yù)訂差旅票務(wù)、接待來訪客人和安排商務(wù)旅行。
    6. 員工福利管理：協(xié)助人力資源部門管理員工福利計劃，如健康檢查、節(jié)日禮物等。
    7. 安全與應(yīng)急響應(yīng)：確保辦公區(qū)域的安全，制定和執(zhí)行應(yīng)急預(yù)案，如火災(zāi)、地震等緊急情況的應(yīng)對。
    8. 信息技術(shù)支持：提供基本的技術(shù)支持，如打印機(jī)維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)問題解決等。
    9. 法律和合規(guī)性：確保行政操作符合當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)，如版權(quán)法、隱私保護(hù)法等。
    10. 跨部門協(xié)調(diào)：與其他部門協(xié)調(diào)，確保行政支持服務(wù)的連貫性和一致性。
    11. 項目管理：可能涉及特定項目的管理，如辦公室搬遷、大型活動籌備等。
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