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    行政專員/助理 5-7K元/月
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    • 3小時前

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    • 18年

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    • 單位性質: 私營企業
    • 所屬行業:生產/制造業
    • 注冊資金:1000萬-5000萬
    • 員工人數:200—500人
    • 成立日期:2000年8月15日
    • 營業執照:
    • 基本信息

    • 職位描述

      崗位職責:(行政、后勤、宿舍、保安、清潔、5S的管理、安全)
      1. 日常行政支持:處理日常行政事務,如文件管理、郵件收發、電話接聽和轉接、會議安排等。
      2. 辦公環境管理:維護辦公環境的整潔和安全,包括清潔、綠化、設施維護和辦公室布局規劃。
      3. 文檔管理:確保所有文檔和記錄的準確性、完整性和保密性,包括電子文檔和紙質文件。
      4. 會議與活動組織:策劃、組織和執行公司會議、培訓、團隊建設活動和其他公司活動。
      5. 交通與接待:安排公司車輛、預訂差旅票務、接待來訪客人和安排商務旅行。
      6. 員工福利管理:協助人力資源部門管理員工福利計劃,如健康檢查、節日禮物等。
      7. 安全與應急響應:確保辦公區域的安全,制定和執行應急預案,如火災、地震等緊急情況的應對。
      8. 信息技術支持:提供基本的技術支持,如打印機維護、網絡問題解決等。
      9. 法律和合規性:確保行政操作符合當地法律法規,如版權法、隱私保護法等。
      10. 跨部門協調:與其他部門協調,確保行政支持服務的連貫性和一致性。
      11. 項目管理:可能涉及特定項目的管理,如辦公室搬遷、大型活動籌備等。
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