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行政文員 3-4K元/月

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  • 基本信息

  • 職位描述

    崗位職責
    1、負責行政部日常行政管理工作,包括受理投訴和來訪接待、收發傳真、接聽電話等工作;
    2、考勤及績效核算統計;
    2、負責做好計算機打字、復印等工作; 
    3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作; 
    4、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理;
    5、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作;
    6、入職、離職、調崗等手續辦理 及檔案資料管理;
    7、勞動合同及人事檔案管理;
    8、辦公用品申購及發放登記;
    9、費用報銷單據整理、快遞收發等
    10、 完成行政部經理臨時交辦的其他任務。
    任職要求
    1、 熟練辦公軟件的操作,工作細心,具有一定的管理能力 
    2、精通EXCEL、WORD,會使用PPT等office常用軟件;
    3、勤奮好學,吃苦耐勞,工作仔細認真,有責任心、主動性強,善于溝通; 
    4、熟悉公司行政管理體系與制度建設,對行政規范管理等方面有豐富的實踐經驗;
    5、良好的團隊協作精神,品行端正,有親和力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和協調能力、組織及公關能力。
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